Отдел организации труда и заработной платы Функционал предназначен для составления и описания структуры и правил оплаты труда на предприятии в целом. Обеспечивает создание и ведение структуры предприятия, штатного расписания, графиков работ, форм, размеров и правил оплаты труда. Включает все основные механизмы массового и частичного регулирования размеров оплаты работников. В оперативной работе сотрудники отдела используют систему для обработки и контроля приказов, принимаемых из отдела кадров, обработки данных табелей-нарядов, получаемых из подразделений, и их расчету. В качестве исходящей информации формирует приказы на изменение оплаты труда, надбавок и премий. В процессе работы контролирует правильность баланса рабочего времени и состава начисленной заработной платы, проводит анализ распределения затрат по начисленной заработной плате за отработанное время. Основные решаемые задачи Формирование структуры предприятия
Обеспечивает формирование и ведение регулярной учетной и иерархической управленческой структуры предприятия. Структура предприятия описывается в разрезе подразделений, участков, отделов и бригад (смен). Задаются используемые по умолчанию графики работ, правила обработки первичных документов подразделений, а также вводится описание местонахождения подразделения по справочнику КЛАДР для формирования статистической отчетности по регионам. Поддержка тарифной сетки
Обеспечивает поддержку нескольких тарифных сеток с указанием вилок оплаты по должностям и категориям (ЕТКС) с привязкой к Единому справочнику должностей и профессий (ОКДПР). Используется для автоматизированного формирования и изменения оклада, тарифа по штатной единице. Формирование штатного расписания
Обеспечивает ведение штатного расписания посредством формирования приказов на изменение штатного расписания. Поддерживает историю изменения штатного расписания. Обеспечивает ведение учета и расчетов с учетом динамики изменения штатного расписания. Обеспечивает формирование состава по должностям с привязкой к тарифной сетке и возможностью учета временных вакансий и внештатных единиц. Поддерживает автоматический расчет и контроль вакансий до любой минимальной дробной ставки. Реализует возможность ведения доплат по штатной единице в суммарном и процентном отношении, которые далее автоматически используются при формировании заработной платы. Подробнее >> Регулирование оплаты труда
Поддерживает изменение оклада отдельного работника путем присвоения ему персонального оклада или варьирования оклада в пределах «вилки» тарифной сетки. Обеспечивает создание приказов на изменение оплаты при внесении корректировок, автоматически формирует и ведет учет дополнительных соглашений с работниками. Обеспечивает массовую индексацию окладов и тарифов на основании изменений весовых коэффициентов по разрядам оплаты труда и тарифам по штатным единицам. Контроль приказов по движению кадров
Основными исходящими приказами ОТиЗ являются приказы на изменение тарифной сетки, штатного расписания, изменение размеров и условий оплаты отдельных работников. Для каждого работника может быть введен персональный оклад, тариф. Входящими приказами являются документы отдела кадров и подразделений. Они дополняются в отделе труда и перенаправляются в расчетный отдел для дальнейшей обработки. Формирование графиков работы
Обеспечивает возможность ведения неограниченного количества графиков работ и их автоматического заполнения на основании указания типовых шаблонов. Графики формируются по бригадам (сменам) и отдельным группам работников. Обеспечивает ведение табель-календаря (5-ти и 6-ти дневная рабочая неделя).
 Формирование приказов о работе в выходной день
Обеспечивает формирование приказов о работе в выходной день с последующим контролем заработанных и предоставляемых отгулов. Функционал настраивается и обеспечивает учет в двух режимах. Возможен ввод приказов и на их основании контроль ввода данных табелей. Второй вариант предусматривает обратный процесс и формирует приказы на основании вводимых табелей. Данные по накопленным отгулам используются для контроля их предоставления в отделе кадров. Формирование приказов на премирование, доплаты и надбавки
Реализует ведение персональных и групповых приказов по надбавкам и доплатам (сумма, процент, вычисляемая сумма) к заработной плате по работникам, например, доплата за проф. мастерство. В качестве обсчитываемого объекта может выступать табельный номер или объединенная группа работников по какому-либо реквизиту, например, участок, профессия и т.п. Обеспечивает формирование единовременных приказов на премирование работников, формирование и расчет премий месячных, квартальных, по итогам года, за выслугу лет. Ведение нормативной информации о выработке
Используется для расчета сдельной выработки на основании перечня выпускаемой продукции. Реализует ведение норм и расценок на выпускаемую продукцию и работы с возможностью формирования перечня выпускаемой продукции с привязкой к профессиям и должностям штатного расписания. 
Контроль и расчет табелей-нарядов
Основным источником данных в системе для расчета заработной платы являются табеля-наряды. Система поддерживает сокращенный и расширенный контуры обработки данных. В сокращенном контуре вводятся и обрабатываются только итоговые данные по отработанному времени и доплатам. Полный контур поддерживает ввод данных по отработанному времени в подразделениях. Различные контуры обработки данных используются на стадии ввода системы в эксплуатацию. Состав, структура и логика расчета данных настраивается под условия предприятия. Ввод данных и расчет может производиться за любой период времени. Это часто требуется при увольнении работников в первые дни месяца при не закрытом прошлом месяце. В процессе обработки табелей-нарядов обеспечивается автоматический контроль баланса рабочего времени и фактического местонахождения работников с учетом приказов о неявках и движении отдела кадров.  Детализация учета затрат, ведение справочников затрат
Детализация учета затрат на оплату труда настраивается и может производиться в разрезе подразделений, объектов (например, объекты строительства, заказы, договора) и видов работ. При обработке данных ключевые реквизиты определяющие затраты контролируются на наличие в соответствующих справочниках. Контроль и анализ состава заработной платы
Предоставляет возможность анализа начисленной заработной платы по отдельным видам и группам начислений, видам часов в разрезе подразделений, объектов и видов работ. Обеспечивает визуальное представление аналитических выборок в виде отчетов, графиков и таблиц с возможностью установки произвольных фильтров, сортировок и экспорта данных в MS Excel. Реализуется возможность сравнительного анализа заработной платы в различных разрезах за выбранные периоды. | 
