Подразделения (отделы, производственные участки)Функционал предназначен для ведения табельного учета по работникам. Обеспечивает формирование табеля по работникам с учетом приказов отдела кадров и правил оплаты по должности штатного расписания. Реализует возможность расчета предварительных сумм за отработанное время с учетом процентов и сумм доплат по штатной единице и работнику. Основные решаемые задачи В зависимости от решаемых задач и ограничений доступа к информации по оплате труда, функционал ведения табелей-нарядов в подразделениях обеспечивает ввод данных о фактически отработанном времени, объемах выполненных работ, процентах и суммах доплат и предварительному расчету начисленной заработной платы. Опция доступа к данным – надбавкам, окладам, тарифам – и расчет табелей ограничивается настройками правил ведения табелей в отделе труда. Доступ к должностям и работникам ограничивается правами доступа к данным штатного расписания по подразделениям. Сформированные в подразделении документы передаются в отдел труда на проверку и расчет, далее поступают в бухгалтерию. Ведение табелей-нарядов
Система ведения табелей-нарядов в подразделениях позволяет полностью автоматизировать формирование начислений за отработанное время с учетом различных доплат, надбавок, премий и компенсаций, расчет которых на уровне системы является логичным ввиду их зависимости от должности и отработанного времени. Количество обрабатываемых видов начислений в табелях-нарядах на крупных предприятиях и в бюджетных организациях может исчисляться десятками. Автоматическое заполнение табеля, не требующее корректировок
Функционал обеспечивает автоматическое заполнение фактически отработанного времени (в т.ч. в вечерние и ночные часы) на основании назначенного графика работ и приказов о неявках. Для случая нестандартных ситуаций возможна корректировка данных. Встроенный и отложенный контроль данных – гарантия отсутствия ошибок
Правильность ручного ввода проверяется на наличие видов часов и на их пересечение с приказами о неявках, т.е., например, при указании отработанного дня в период болезни система информирует об ошибке. Контроль производится на всех этапах формирования заработной платы, так как возможны случаи, когда документ о неявке предоставлен позже или является недействительным. Учет работы с разными должностями
В каждом дне по работнику можно указать несколько должностей, на которых он работал. Должность выбирается из доступного штатного расписания подразделения, по которому вводится табель. Доступ к окладам и тарифам определяется настройками отдела труда. Ввод дополнительных параметров для расчета
Ввод дополнительных часов, процентов по каждому дню обеспечивается в дополнительных колонках табеля. Например, работа в выходной день. При передаче табеля в отдел труда на расчет или при просмотре итоговых значений введенные данные суммируются по видам оплат. При наличии опции расчета в подразделениях автоматически выводятся суммы начисленной заработной платы. Расчет доплат и надбавок
Значения доплат и надбавок автоматически переносятся в табель из штатного расписания из описания должности или из описания персональных надбавок по работнику. Далее они могут быть доступны для ручной корректировки. Расчет премий
Наряды представляют собой большой автоматический калькулятор, который может использовать для своих расчетов график, факт, данные календаря, доплаты, проценты премий, проценты вредности и т.д., а также суммы, рассчитанные на основании всех перечисленных данных. Поэтому автоматизация расчета премий и других производных сумм, зависящих от отработанного времени, является актуальной и логичной. Расчет сдельной оплаты труда
Расчет сдельной оплаты труда организован по принципу расчета оплаты бригадного подряда. Данные о выполненных работах или выпущенном товаре вводятся в виде номенклатуры и количества, а иногда просто суммой. Детализация ввода объемов в первую очередь определяется уровнем организации и автоматизации процессов. Далее рассчитывается доплата от выработки. Сумма может быть записана на определенный вид оплаты, а также перераспределена с учетом процента вредности и максимального размера компенсации за вредные условия труда. Учет вклада в бригаде, а также размер премий и доплат регулируется КТУ – коэффициентом трудового участия. Суммы лишений могут перераспределяться между другими работниками в бригаде.  Раздельный учет отработанного времени по работнику
Один работник может быть протабелирован в разных табелях-нарядах. При этом, если он подрабатывает в другом подразделении, то в нем его настоящая должность недоступна – он может работать только на штатных единицах табелируемого подразделения. При наличии пересечений отметок в разных табелях система выдаст предупреждение. Возможен визуальный контроль периодов табелирования работника по документам, т.к. информация о других табелях по работнику доступна из текущего табеля. Эмуляция использования механизмов табеля-наряда для предприятий с простым учетом
В банках, НИИ и т.п. ведется более простой учет рабочего времени. Он сводится к проставлению практически одной отметки в колонку «факт». Все остальные доплаты и надбавки рассчитываются уже от суммы, перенесенной в лицевые счета. В данном случае возможно автоматическое формирование табелей-нарядов на основании данных табелей отдела кадров. В указанном случае табеля-наряды используются как транзитный механизм для расчета начислений. Контрольные отчеты и передача табелей в отдел труда
Система поддерживает печать табелей формата А4 и А3 в различных вариациях. Для протоколирования расчетов сдельной оплаты труда формируются контрольные отчеты и своды по распределению заработной платы. Сформированный и распечатанный табель передается на расчет в отдел труда. Заметим, что в подразделениях оклады и тарифы могут быть недоступны. В процессе передачи данные суммируются по видам часов, должностям и видам затрат. В результате передачи в отделе труда по каждому работнику появляется сводная суммированная информация по табелю, т.е. фактически, если рассмотреть бумажную форму типового табеля, то левая часть вводится в подразделениях, а правая – итоговая – появляется в отделе труда. После передачи табеля из подразделения в отдел труда он блокируется и становится недоступен для корректировки.  Доступность первичных данных табеля
Первичная информация введенных табелей доступна из всех режимов расчетного отдела, отдела труда и отдела кадров. В режиме просмотра доступна навигация по месяцам с возможностью вывода неявок и итога баланса рабочего времени за год по месяцам. Расширенный ввод табелей-нарядов
При использовании на предприятии системы ведения учета от производственных бригад возможен ввод табелей посредством первоначального формирования перечня должностей с дальнейшим вводом на них работников. Для использования такого типа ввода необходимо вести описание производственных бригад с описанием их состава по должностям окладам и тарифам. | 
