Консолидированный учет

Одной из важных информационных задач для холдингов является централизованное управление и оперативное получение непротиворечивой консолидированной информации.

Решаемые задачи

Функционал КИС «Трудовик» обеспечивает возможность работы в одной базе данных множества юридических лиц. При этом каждое юридическое лицо может включать в себя неограниченное количество производственных площадок. Доступ к информации по юридическим лицам и площадкам ограничивается правами доступа на уровне базы данных Oracle. В режиме консолидированного учета доступ к данным организуется к нескольким юридическим лицам, что позволяет использовать стандартные режимы работы системы для просмотра и анализа данных в разрезе нескольких организаций за счет автоматического включения в отображаемые данные наименования юридического лица.   

При работе с картотекой в зависимости от прав доступа можно в один момент времени работать с одной из доступных организаций. При этом смена организации устанавливается с помощью глобального фильтра отбора данных.

Штатное расписание ведется отдельно на каждую организацию. Выбор нужной организации указывается в глобальном фильтре.

Прием сотрудника на работу осуществляется на основании списка вакансий по организациям.

Для анализа данных можно использовать стандартные механизмы просмотра и анализа, а также создавать другие представления с использование системы построения графиков и диаграмм, которой укомплектована система.

Организация работы

Организация работы предприятий холдинга напрямую определяется наличием информационных каналов связи. При наличии доступа в Интернет возможна организация работы в единой базе данных с использованием линий связи. Вариант является оптимальным с точки зрения актуальности информации, но не всегда реализуемым, особенно в части оперативной работы. Поэтому одним из вариантов организации работы является установка локальных систем в каждой из организаций и их синхронизация с головной базой данных холдинга посредством прямого или дискретного обновления данных.

Например:
В головном предприятии холдинга располагается основной сервер, который содержит общую базу данных всех предприятий холдинга. При любых изменениях информация с любого из предприятий поступает в систему обмена данными головного предприятия и отражается в общей базе данных холдинга. Таким образом обеспечивается возможность получения сводных данных по всему холдингу, а также повышается уровень сохранности информации.

Пример организации работы в холдинге

Отличительной особенностью предлагаемой схемы является ее универсальность, позволяющая использовать любые каналы для передачи данных, а, значит, допускающая любую удаленность предприятий холдинга друг от друга. Независимо от способа передачи  данные сжимаются и шифруются, что повышает безопасность системы и снижает расходы на передачу информации.

В удаленных предприятиях холдинга располагаются локальные сервера, которые содержат только базу данных предприятия. При изменении нормативно-справочной информации в общей базе данных холдинга, она передается в систему обмена данными и отражается в локальной базе данных предприятия. Такое решение позволяет разгрузить общий сервер холдинга и физически изолировать друг о друга данные предприятий.

В отдельных случаях, например, при отсутствии необходимости периодического обновления информации или при отсутствии надежных каналов связи, возможно использование дискретной передачи данных.

Схема работы с площадками