Холдинги выбирают КИС «Трудовик»!

Система управления персоналом «Трудовик» пять лет успешно функционирует в строительном холдинге «Эталон-ЛенСпецСМУ». Программный комплекс позволил наладить обмен данными между удаленными подразделениями и облегчил ведение единой нормативной базы по холдингу, спецификой работы которого является многочисленность управленческих структур и юридических лиц.

На момент начала работ по внедрению в холдинге системы управления персоналом на базе КИС «Трудовик» информация по персоналу частично велась программном комплексе 1С и программном обеспечении под MS DOS. Отсутствие отдельных функций учета кадров и недостаточная функциональность имеющихся, разрозненные базы данных по персоналу и используемые различные нормативные справочники значительно усложняли работу инспекторов и требовали для ее выполнения значительного приложения ручного труда.

Проект по внедрению КИС «Трудовик» стартовал 2005 году и состоял из 2-х этапов. На первом этапе руководством была поставлена задача сведения баз данных по учету персонала в единую базу, проработку типового решения по учету и ведению кадров и его внедрение на предприятиях холдинга. Решение задач различной логики учета персонала на предприятиях, необходимость выполнения отдельными инспекторами части учетных функций единовременно по всем работникам предприятий, а также, свойственные любому предприятию, особенности кадрового учета – все это предъявляло особые требования к внедряемому программному продукту и квалификации персонала компании-разработчика. Наличие в КИС «Трудовик» проработанных решений, а также универсальной системы построения и настройки приложений позволили адаптировать систему с учетом всех требований, предъявляемых руководством и инспекторами.

Второй этап автоматизации представлял собой настройку системы консолидированного учета кадров и разработку технологии тиражирования типового решения для территориально удаленных предприятий. Для решения поставленной задачи специалистами компании ТРИКС была разработана и внедрена специализированная система дискретной синхронизации данных по персоналу. Суть ее заключалась в реализации ведения единой нормативной справочной базы данных по холдингу и настройке двустороннего обмена информацией по справочникам и персоналу между головной базой данных и базами данных удаленных предприятий.

Для работы холдинговой структуры «Эталон-ЛенСпецСМУ» был значим тот факт, что КИС «Трудовик» эффективно обеспечивает возможность ведения нескольких юридических лиц в одной базе данных с различной логикой учета персонала и алгоритмами расчета заработной платы. Назначение расширенных прав доступа к данным позволяет использовать стандартные режимы системы для просмотра и анализа информации по персоналу. Сегодня персонал отдела кадров «Эталон-ЛенСпецСМУ» работает с единой системой и легко взаимозаменяем в периоды отпусков и болезней.

Директор департамента по управлению персоналом ЗАО «Эталон-ЛенСпецСМУ», А.Б. Генкин:
«Уже после первых месяцев эксплуатации КИС «Трудовик» руководство холдинга убедилось в правильности сделанного выбора. Система исключила ошибки учета и рутинный ручной труд инспекторов, зарекомендовала себя как надежная, устойчивая и стабильная в работе. Руководство холдинга удовлетворено полученными результатами от внедрения КИС «Трудовик». Компания «ТРИКС» зарекомендовала себя как надежный партнер с высоким уровнем квалификации сотрудников, качественно и быстро решающих поставленные задачи любого уровня сложности».