Функциональные возможности КИС «Трудовик»

КИС «Трудовик» обеспечивает

1. Вариантность настройки функциональных рабочих мест. Являясь единым информационным пространством, система включает в себя механизмы разделения доступа к данным, настраиваемого как на уровне функциональных возможностей системы, так и на уровне доступа к спискам работников. При этом доступ к работникам является динамическим и определяется перемещением работника на предприятии.
    
2. Поддержку работы множества юридических лиц в одной базе. КИС «Трудовик» поддерживает работу множества юридических лиц в одной базе данных. При этом бизнес-логика и правила обработки данных определяются настройками в базе данных, а логика, правила и нормативно-справочная информация для экспорта данных в МНС и ПФР являются едиными для всех организаций, что делает решение оптимальным для его поддержки и развития.
    
3. Консолидированный учет и анализ данных. В системе обеспечивается возможность просмотра и анализа данных по персоналу одновременно по нескольким юридическим лицам. Это позволяет получать непротиворечивую консолидированную информацию и формировать единую финансовую отчетность.
    
4. Разделение процессов кадрового учета и расчета заработной платы по производственным площадкам. В новой версии системы «Трудовик» 3.3 была введена дополнительная учетная единица – «Производственная площадка». По уровню учета площадка объединяет производственные участки, а несколько площадок объединяется в юридическое лицо. Площадка может функционировать в системе как относительно самостоятельная учетная единица с собственным Отделом труда, Отделом кадров, Расчетным отделом и набором отчетных документов с собственной нумерацией и подписями руководителей площадки. Относительность самостоятельности в учете и расчете заключается в ограничении к функционалу формирования проводок и интеграции с главной книгой предприятия.
    
5. Возможность детализации ведения учета затрат. Расширенный функционал учета затрат позволяет идентифицировать каждый рубль начисленной заработной платы и отчисленных налогов с детализацией до работника, участка, вида оплаты, вида часов, должности, вида работ и кода объекта.
    
6. Интеграцию с информационной системой предприятия. КИС «Трудовик» поддерживает внутренний план счетов и справочники статей затрат, синхронизируемых с бухгалтерской системой предприятия, за счет чего интеграция происходит автоматически.
    

КИС «Трудовик» реализует

1. Формирование структуры предприятия и ведение штатного расписания с поддержкой тарифной сетки. Штатное расписание формируется через создание приказов на изменение штатного расписания по предприятию. Приказы могут создаваться и вводиться в действие с любого месяца. Оклады, тарифы могут вводиться вручную или выбираться из тарифной сетки по должности. Реализуется поддержка истории изменений, планирование и анализ ФОТ. Обеспечивается возможность формирования штатного расписания и штатной расстановки за прошлые и будущие периоды. Формируются печатные приказы по изменению штатного расписания за любой выбранный период. По штатной единице, а также приятым на нее работникам обеспечивается ведение доплат и надбавок в суммовом и процентном выражении. Расчет надбавок и доплат производится автоматически при формировании нарядов.
    
2. Регулирование тарифов и окладов. Обеспечивает возможность изменения оплаты в целом по предприятию и конкретным работникам посредством внесения изменений оплаты на должность или изменения тарифа на разряде по оплате. После утверждения изменений оплаты система автоматически формирует приказы на изменение оплаты по каждому работнику.
    
3. Ведение неограниченного количества графиков работы. Обеспечивает возможность планирования рабочего времени как смен и групп, так и отдельных работников. При формировании табелей график, используемый по умолчанию, может быть скорректирован.
    
4. Учет и ведение движения работников. Реализует прием, перемещение и направление на штатные должности в соответствии с вакансиями. Расчет вакансий поддерживается автоматически. Реализована поддержка автоматического формирования направлений в конце отчетного месяца на основании фактических данных табелей.
    
5. Формирование договоров и соглашений. Обеспечивает автоматическое формирование комплекса приказов и документов, регулирующих отношения с работником. Документы формируются автоматически при приеме, движении и изменении оплаты труда по работнику.
    
6. Учет и ведение персональных данных по работникам. Обеспечивает ведение общих сведений, данных об образовании, аттестации, квалификации, профессиональной переподготовке, воинскому учету, стажам, поощрениям, взысканиям, данных водительского удостоверения, медицинской справки, инвалидности. Реализует отображение в личной карточке приказов и сводных данных по движению, отгулам, взысканиям, поощрениям, отпускам, больничным, командировкам, оплаты по среднему, северному стажу. Обеспечивает ведение данных для налогообложения и выплаты заработной платы. Доступ к информации личной карточки регулируется правами доступа к данным по отделам и пользователям.
    
7. Ведение должностных инструкций. Обеспечивает ведение, хранение и поддерживает историю изменений должностных инструкций на должность и работника. Функционал реализован с разделением доступа по просмотру и редактированию данных по отделам и службам. Инструкции выгружаются из системы в формате MS Word.
    
8. Учет и ведение вторых профессий. Обеспечивает ведение по работникам дополнительных профессий с их отражением в приказах на прием, движение, повышение квалификации. Возможен вывод перечня работников по запросу по заданной второй профессии.
    
9. Формирование графиков отпусков. Функционал обеспечивает формирование графиков отпусков на год и его использование при формировании ежегодных отпусков. Обеспечивается печать Графиков отпусков и извещение о графике отпусков в подразделения.
    
10. Ведение и расчет отпусков. Реализует предоставление отпусков на основании автоматически формируемых системой плановых периодов ежегодных и дополнительных отпусков с учетом графика отпусков. Обеспечивается возможность единовременного предоставления нескольких ежегодных и дополнительных отпусков. Поддерживается автоматическое изменение периода предоставления отпуска с учетом дней предоставленных за свой счет и прогулов, обеспечивается формирование и автоматический контроль дополнительных выплат к ежегодным отпускам (например, материальная помощь, компенсационные выплаты от стажа и т.п.). Обеспечивается возможность расчета резерва отпусков. Обеспечивается возможность отзыва из отпуска с будущим его предоставлением и сторнированием выплаты или выплатой денежной компенсации. Отзываемые дни автоматически учитывается в табеле работника. В карточке работника отражается измененная информация о взятых, отгулянных и компенсированных днях.
     
11. Ведение и расчет больничных листов, ежемесячных пособий, оплаты по среднему. Реализует учет и расчет больничных листов. Обеспечивает возможность продления больничного листа. Для работников оформляющих больничный лист по уходу за ребенком, автоматически учитывается количество дней в году взятых на первого, второго ребенка. Данные о неявках фиксируются в табеле работника.
     
12. Ведение и расчет командировок. Функционал обеспечивает учет и расчет командировок с формированием приказа о направлении в командировку и служебного задания. Дни командировки автоматически учитываются в табеле. Реализован учет работы в выходной день с учетом графика работы в направляемое предприятие. Для водителей, направляемых в местные командировки, реализован механизм формирования приказов с автоматической отметкой в табеле обычного рабочего дня. Обеспечивается возможность отзыва и продления командировки с автоматическим сторнированием командировок, перерасчетом и изменением в табелях.
     
13. Учет премий и индексации заработной платы. Расчет оплаты неявок производится с учетом ежемесячных, квартальных и ежегодных премий. Учитывается индексация заработной платы в расчетном периоде. Количество индексаций в периоде не ограничено.
     
14. Перерасчет отпусков, больничных, командировок и средних с записью разницы сумм в указанный бухгалтером месяц. Механизм позволяет осуществлять перерасчет сумм в текущем месяце по закрытым документам с автоматической записью разницы сумм в указанный месяц. Например, может использоваться при окончательном перерасчете отпусков, которые были рассчитаны в конце еще не закрытого месяца или при перерасчете больничных листов в связи с изменением пороговых сумм и т.п.
     
15. Учет работы в выходной день и предоставления отгулов. Обеспечивает формирование и учет заработанных отгулов, их предоставление и контроль. Документы последователльно обрабатываются отделами и учитываются в расчетах заработной платы. Функционал может работать в двух режимах. Формировать приказы на основании фактически введенных табелей и формировать отметки в табелях на основании предварительно заведенных приказов. Содержит все необходимые печатные приказы и контрольные формы. Информация о накопленных и реализованных отгулах отображается в личной карточке работника.
     
16. Учет и расчет целодневных простоев. Реализует учет фактического времени работы в виде простоев. Функционал обеспечивает формирование и ведение групповых приказов на целодневные простои с их автоматическим отражением и расчетом в цеховых нарядах-табелях. Дни простоя учитываются в табеле и балансе рабочего времени. Обеспечивается возможность отзыва из простоя конкретных работников с автоматическим учетом в табеле и балансе рабочего времени. Печатные приказы на отзыв формируются с учетом приказов на простой.
     
17. Учет работы на севере и расчет надбавок. Обеспечивает учет работы в районах крайнего севера. Реализует учет отработанных дней, заработных дополнительных дней отпуска, обеспечивает автоматическое формирование приказов на изменение размера надбавки. Данные приказов о надбавках автоматически используются при формировании и расчете нарядов. Отработанные в месяце дни, дополнительные дни отпуска, и приказы на изменение ставок фиксируются и отображаются в личной карточке работника.
     
18. Контроль баланса рабочего времени. Обеспечивает детальный анализ баланса рабочего времени по работникам в табличном виде с возможностью детализации информации по неявкам и отработанному времени. Реализует анализ состояния рабочего времени персонала на выбранную дату и обеспечивает автоматический контроль и сверку данных нарядов-табелей, вводимых в подразделениях с приказами о неявках, обеспечивает формирование предупреждений о наличии пересечений неявок.
     
19. Формирование начислений за отработанное время. Функционал, реализующий учет и расчет начислений за отработанное время, обеспечивает возможность автоматизации всех начислений за отработанное время посредством использования одного первичного документа – «Табель-Наряд», который заполняется автоматически, за счет наличия и интеграции в него всех необходимых данных для расчета заработной платы по работнику. Наличие полного спектра документов по оплате труда, надбавкам, неявкам и графике работ практически исключает необходимость ручных корректировок.
     
20. Расчет сдельной оплаты труда Обеспечивает возможность расчета суммы сдельной выработки на основании объемов выпущенной продукции, с учетом норм и сдельных расценок, с возможностью выбора должностей, тарифов по работникам в наряде на основании предварительно сформированных производственных бригад. Реализован механизм расчета сдельной оплаты труда с учетом работы в бригаде работников привлекаемых по договору аренды и оплачиваемых из средств сторонней организации.
     
21. Формирование и расчет приказов на премирование. Обеспечивает формирование и печать приказов на премирование группы работников и конкретного работника. Приказы создаются в Отделе труда или (и) Отделе Кадров и далее обрабатываются бухгалтерией. Функционал используется при формировании приказов на поощрение, премирование за выполнение особо важных заданий, выплаты 13 и 14 заработной платы, а также ежемесячных и квартальных премий.
     
22. Формирование удержаний из заработной платы. Обеспечивает формирование приказов с указанием периода действия, сумм, процентов, ставок и т.п. Приказы рассчитываются ежемесячно и обеспечивают автоматизацию формирования любых типов удержаний в том числе: удержаний по исполнительным документам, удержаний профсоюзных взносов, удержаний заемных средств (ссуд), удержаний за квартплату, энергию, перерасход на сотовую связь и т.п.
     
23. Расчет налогов и отчислений. Комплекс обеспечивает расчет налогов и отчислений с учетом ведения нерезидентов и льгот по инвалидности. Процессы учета льгот и расчета налогов по инвалидам, включает в себя обеспечение ввода и хранения справок по предоставлению и продлению инвалидности, алгоритмам расчета налогов и отчетность, обеспечивающей подтверждение и контроль рассчитанных налогов. Комплекс ориентирован на постоянное изменение состояния инвалидности работников и поддерживает историю предоставления льгот по работникам.
     
24. Формирование выплаты заработной платы. Обеспечивает формирование авансовых ведомостей на основании данных табелей с контролем долгов по работникам. Обеспечивает выплату через кассу и перечисление заработной платы на любое количество счетов различных банков. Выгрузка в банк, а также открытие, ликвидация, внесение корректировок личных данных по счетам производится автоматизировано в электронном виде.
     
25. Автоматизацию выплат через кассу и учет депонированной заработной платы. Расширение обеспечивает автоматизацию выплат денежных средств через кассу предприятия, автоматическое депонирование зарплаты, контроль и ведение депонентов. Выплаченные через кассу суммы автоматически отражаются в лицевых счетах работников.
     
26. Ведение и поддержку плана счетов. Функционал обеспечивает поддержку плана счетов, справочников затрат и их синхронизацию с используемой на предприятии бухгалтерской системой. В системе может быть использовано неограниченное количество различных планов счетов, различной структуры и детализации.
     
27. Формирование проводок. Комплекс обеспечивает вариантность формирования проводок в зависимости от сложности учета. Распределение затрат, детализация формирования проводок определяется настройками внутреннего плана счетов, используемого в Трудовике. Передача проводок в главную книгу определяется планом счетов интегрируемой системы. Использование нескольких планов счетов позволяет получать различные аналитические данные. Интеграция с бухгалтерской системой обеспечивается в обоих направления. Из бухгалтерской системы в «Трудовик» передаются данные о подотчетных лицах.
     
28. Формирование выгрузки в ПФР и МНС. Обеспечивает ведение и выгрузку информации по работникам в соответствии с требованиями ПФР и МНС. Обеспечивает контроль страховых номеров, ИНН, адресов, содержит средства для автоматического обновления и поддержки справочников адресов.
     
29. Ведение главной книги. Содержит полнофункциональные механизмы поддержки и ведения главной книги, обеспечивает возможность анализа затрат по счетам и видам деятельности. Используется в системе для анализа затрат по оплате труда и интеграции с бухгалтерией.
     
30. Анализ данных в виде графиков. Функционал обеспечивает возможность предоставления аналитических выборок из базы данных в виде графиков и диаграмм (например, распределение возрастного состава по категориям, динамика средней заработной платы и т.п.); также поддерживается экспорт в Ms Excel с автоматическим построением нестандартных диаграмм.
     
31. Администрирование системы. Комплекс содержит собственные средства администрирования и поддержки решений, перенастройки алгоритмов расчета, дизайнер форм, четыре встроенных генератора отчетов, планировщик выполнения скриптов и систему автоматического обновления настроек системы по изменениям.