Внедрение

В настоящее время практически на каждом предприятии существует и функционирует электронная учетно-расчетная система для работы с кадрами и заработной платой. Как правило, ее развитие происходит спонтанно, часть операций может быть автоматизирована, часть – осуществляться через такие офисные приложения как Excel. Развитие подобных структур трудоемко, проблематично, а порой и вовсе бессмысленно, и в какой-то момент необходимость перехода на единую, целостную информационную систему становится очевидной.

Но какой бы ни была существующая информационная система, она выполняет определенные задачи и уже стала привычной для сотрудников предприятия. В этих условиях одной из основных задач при замене информационной системы является сохранение и увеличение информативности и функциональности по отношению к используемой системе и, конечно, предоставление пользователям более совершенного программного обеспечения.

Компанией «ТРИКС» накоплен многолетний опыт по успешному внедрению и поддержке систем различного уровня в реальных условиях. Внедрение КИС «Трудовик» производится под ключ с учетом всех особенностей управления персоналом на предприятии. Технология, используемая при внедрении, обеспечивает поэтапный ввод системы в эксплуатацию с постепенным наращиванием функционала и информативности системы.

Внедрение типового или индивидуального решения начинается с создания проекта автоматизации, который позволяет сформулировать цели автоматизации и получить гарантии их достижения до начала приобретения и внедрения системы, а также правильно спланировать затраты на автоматизацию.

На первом этапе производится экспресс-обследование текущего состояния службы управления персоналом и формирование технического задания на внедрение КИС «Трудовик».

На втором этапе производится ввод в эксплуатацию системы кадрового учета и нормализация электронного документооборота. С этой целью устанавливаются рабочие места «Отдел кадров» и «Отдел труда», проводится обучение персонала работе с системой. Параллельно ведутся работы по адаптации системы и импорту данных из имеющихся на предприятии баз данных с информацией по персоналу. Результатом завершения этапа является автоматизация ведения штатного расписания и ведение учета персонала, в том числе и неявок, в новом программном обеспечении.

На третьем этапе производятся работы по вводу в эксплуатацию системы расчета заработной платы. Ведутся работы по импорту начислений, удержаний и сведению ЕСН, обучению персонала, необходимой настройке алгоритмов расчета. На этом этапе, как правило, ведение данных по отработанному времени настраивается частично для ввода итоговых суммарных значений за месяц и частично для ввода подразделениях. Тиражирование системы ведения табелей-нарядов в подразделениях предприятия определяется организационными рамками и наличием технической возможности. При отсутствии возможности установки рабочих мест в подразделения организуется ввод данных только по окончании месяца или налаживается технология и средства импорта первичных данных, подготовленных, например, в формате Excel.

Далее производится сопровождение эксплуатации работающей информационной системы. Регулярный контроль правильности и корректности использования системы, изменение и перенастройка системы в случаях изменения бизнес-процессов и учётных процедур обеспечивают постоянное повышение эффективности от ее использования. Система занимает свое неотъемлемое место в структуре работы предприятия, развиваясь вместе с ним.